Оскільки бізнес-інкубатор не є традиційним роботодавцем, виплата винагороди в інкубаторі відбувається за дещо іншим принципом. Щоб отримати свою виплату, бенефіціару потрібно подати заявку на її проведення. Для цього потрібно скористатися тією ж контактною формою, через яку подається заявка на виставлення інвойсів контрагентам. Звісно, перед тим як замовляти виплату, необхідно переконатися, що на рахунку в інкубаторі є необхідні кошти. Детальну інструкцію щодо виставлення фактури для контрагента можна знайти тут.
Заявка на виплату винагороди
Форма заявки
Заповнення форми - інструкція
Ви можете скористатися нашою відеоінструкцією або покроковою інструкцією в текстовому форматі:
- Ім’я та прізвище
Введіть своє ім’я та прізвище латинськими літерами (як у паспорті). Це необхідно для верифікації користувача (бенефіціара або координатора).
Неправильне вказання імені та прізвища (написання кирилицею, вказання прізвища перед ім’ям тощо) призведе до збільшення часу обробки запиту. - E-mail
Вкажіть Вашу електронну адресу, зазначену в профілі UnityHub. Це необхідно для верифікації користувача (бенефіціара або координатора).
Відповідь на заявку буде надіслана на електронну адресу, вказану в анкеті клієнта, незалежно від того, яка адреса e-mail була вказана в заявці. - Тема
Виберіть Виплата винагороди. - Податкові пільги (KUP20 / KUP50)
Вкажіть податкову пільгу, що застосовується до виконаної вами справи: KUP20 або KUP50. Якщо ж у вас групове ZCP з виплатою винагороди групі спеціалістів, виберіть останній пункт (Виплата групі спеціалістів ZCP).
Детальніше про застосування податкових пільг на умові про справу можна дізнатися тут. - Артефакти виконаної справи
Розділ з’являється при виборі податкової пільги KUP50, оскільки вона передбачає необхідність надання «артефактів виконаної роботи». Додати артефакти можна в розділі «Додатки».
Якщо ж співпраця із Замовником здійснюється на підставі підписаного з ним договору про надання послуг (Umowa o Świadczenie Usług), то артефакти надавати не потрібно. -
Текстове поле
Тут потрібно вказати:- Сума брутто, яку ви хочете виплатити. Якщо ви хочете виплатити всю суму, наявну на вашому рахунку, введіть: «Виплата під нуль».
- Титул виконаної справи польською мовою (до 127 символів). Цей титул служить для визначення податкової пільги при виплаті винагороди і повинен бути складений правильно.
- Ваш номер банківського рахунку, на який повинна бути здійснена виплата, і валюта рахунку.
Якщо Ви створили авторський продукт (програмний код, графіку, презентаційні матеріали тощо), то Ваш титул повинен починатися зі слів: «Stworzenie ..», «Napisałem ..» або «Zaprojektowałem ..».
Якщо ж результатом Вашої діяльності є не створення авторського права, а виконана розумова робота (проведення тестів, аналізу ринку, впровадження продукту, проведення інсталяції, конфігурації), то титул у цьому випадку повинен починатися зі слів: «Dokonałem ..», «Przeprowadziłem ..», «Wykonałem ..», «Przygotowałem ..»
Приклад заявки на виплату винагороди (показати)
Сума брутто: 5000 PLN
Титул справи: Stworzenie skryptu dla integracji z bramką płatności Paypal
Номер рахунку та валюта рахунку: PL61 1090 1014 0000 0712 1981 2874 (PLN)
Виплати для групи спеціалістів ZCP (показати)
Якщо Ви є уповноваженим координатором, то можете скористатися цім файлом Excel – просто скопіюйте його собі на гугл диск, заповніть таблицю, а потім додайте її до своєї заявки в розділі Додатки.
У таблиці подайте дані по кожному фахівцю (імейл, ім’я та прізвище, суму виплати Брутто та валюту, податкову пільгу, банківський рахунок, посаду та назву виконаної справи польською мовою).
* Квота Нетто в таблиці буде розрахована автоматично. У разі використання іноземних валют, остаточна сума Нетто може відрізнятися від показаної в таблиці через зміну валютних курсів і актуального курсу валют в день реалізації виплати.
Опис стовпців (переглянути)
-
- A – електронні адреси спеціалістів
-
- B – імена та прізвища спеціалістів латиницею (як у паспорті)
-
- C – у цьому стовпці потрібно вказати суму винагороди брутто по кожному спеціалісту, вибравши перед цим валюту з випадаючого списку (USD/EUR/PLN). У верхній частині стовпця вказується сума всіх винагород.
-
- D – стовпець абонементів. У його заголовку необхідно вибрати – чи нараховувати абонементи до фактури для фахівців (Tak/Nie). Сума абонемента залежить від обраної в стовпці C валюти. У верхній частині стовпця вказується сума всіх абонементів..
-
- E – податкові пільги. По кожному спеціалісту потрібно вказати податкову пільгу, яка залежить від титулу виконаної цим спеціалістом справи (стовпець K).
-
- F – податкова ставка
-
- G – сума винагороди Нетто. Вона буде розрахована автоматично. У разі використання іноземних валют, остаточна сума Нетто може відрізнятися від показаної в таблиці через зміну валютних курсів, актуального курсу валют в день реалізації виплати, а також можливих комісій банків.
-
- H – номери особистих банківських рахунків спеціалістів, на які повинні бути виплачені винагороди.
-
- I – валюта виплати. Тут необхідно вказати, в якій валюті необхідно виплатити винагороду спеціалісту.
-
- J – посада спеціаліста.
-
- K – Титул (опис) виконаної справи. Дуже важливий розділ, оскільки на його підставі визначається як можлива податкова пільга для спеціаліста, так і в цілому факт того, що винагорода виплачується спеціалісту за конкретну реалізовану ним послугу (справу). Більше інформації про податкові пільги та приклади коректно складених титулів знайдете за цим посиланням.
Важливі правила при виплатах
-
Якщо розрахунковий документ (рахунок) був відправлений на підпис бенефіціару, то будь-які зміни в ньому на прохання бенефіціара (зміна суми виплати, валюти, номера рахунку для отримання платежу тощо), але не з вини Фундації, призведуть до необхідності підготовки нового розрахункового документа. Це буде вважатися новою (додатковою) виплатою, і, отже, буде стягуватися плата відповідно до чинного цінника.
-
Заявки на виплату винагороди у валюті, відмінній від польського злотого, отримані відповідно до договору про співпрацю, в години з 9.00 до 12.00, будуть розглядатися не раніше 12.00 того ж дня.
-
У разі виплати винагороди бенефіціару в валюті, відмінній від польського злотого, розрахунковий документ (рахунок), надісланий бенефіціару для підписання, повинен бути підписаний ним не пізніше 11:00 наступного дня. В іншому випадку, у зв’язку зі зміною валютного курсу в банку, необхідно буде перерахувати і надіслати на підпис новий розрахунковий документ з актуальним валютним курсом. Це буде вважатися новою (додатковою) виплатою, і, отже, буде стягуватися плата відповідно до чинного цінника..
Виплата замовлена – що далі?
Ваш запит буде отриманий і оброблений протягом 2-х робочих днів максимум. Якщо на вашому субрахунку є кошти в необхідній кількості, відповідно до запиту, то вам на пошту буде надіслано ваш рахунок до умови о дєло, який потрібно підписати.
Списання абонемента
Щомісяця (з 1-го по 5-е число) з субрахунку списується вартість абонемента, тому на субрахунку бенефіціара в PLN резервується сума для оплати абонемента в наступному місяці.
Часті питання:
Як швидко я отримаю свою виплату?
Головною умовою виплати є наявність грошових коштів на вашому субрахунку в інкубаторі. Якщо кошти від замовника ще не надійшли, то і реалізувати вашу виплату фінансовому відділу просто ні з чого. Якщо ж гроші вже надійшли, і ви робите заявку на здійснення виплати, то у Відділу фінансів є на обробку заявки до двох робочих днів (але зазвичай швидше).
Після цього винагорода надійде на ваш рахунок протягом 1-3 робочих (банківських) днів – залежно від валюти переказу.
Перекази всередині mbank
Найшвидше надходять кошти між рахунками в банку, який обслуговує інкубатор (mbank): найчастіше надходження коштів на рахунок займе від декількох хвилин до декількох годин, але в межах одного робочого дня.
Перекази PLN-PLN
При переказі коштів у злотих (не на рахунок mbank) кошти надходять протягом одного робочого дня, але, як правило, на наступний робочий день, після реалізації виплати інкубатором..
Перекази EUR-EUR
При переказі в євро кошти, як правило, надходять протягом одного робочого дня, але, як правило, на наступний робочий день, після реалізації виплати інкубатором.
Перекази USD-USD
При переказі в доларах кошти надходять протягом 1-3 робочих днів. Винятком буде, якщо рахунок специалиста відкритий в mbank (описано вище).
Що таке «рахунок до умови о дєло»?
Умова о дєло розраховується і оплачується з обов’язковим виставленням і підписанням рахунку (т.зв. «рахунок до умови»). Оплата за умовою про справу може здійснюватися лише за наявності підписів усіх сторін договору. Більше інформації про умову о дєло та рахунок до умови ви знайдете тут.
Моя фактична винагорода нетто не збігається з моїми розрахунками
При проведенні розрахунків потрібно брати до уваги кілька факторів:
а) у разі використання іноземних валют, остаточна сума Нетто може відрізнятися через зміну валютних курсів, актуального курсу валют на день реалізації виплати, а також комісії банків;
б) 1-2 числа кожного місяця з субрахунку бенефіціара списується абонемент. Якщо в ці дні на рахунку немає необхідної суми, то при наступному надходженні коштів на рахунок в цьому місяці абонемент буде списаний за цей місяць і зарезервована сума для оплати абонемента на наступний місяць.
Чи можна отримати доступ до свого субрахунку в інкубаторі?
Так, Ви можете отримати доступ для перегляду та відстеження руху коштів по вашому субрахунку. Вартість послуги «Доступ до субрахунку» становить 50 злотих нетто на місяць.
Скільки виплат можна здійснювати на місяць?
У вартість абонемента входить реалізація однієї виплати на місяць. Кожна наступна виплата винагороди в місяці буде коштувати 80 злотих нетто.