Як замовити інвойс?

Бенефіціарам UnityHub доступна можливість виставлення фактур (інвойсів) для контрагентів. Фактури виставляються відповідно до чинного польського законодавства. Підставою для виставлення документа є отриманий запит від бенефіціара (координатора ZCP) та отримані від нього дані.

Що важливо знати при замовленні інвойсу?

У базову вартість місячного абонемента входить:

Обслуговування одного банківського рахунку в валюті PLN.
Можливість реалізації однієї виплати винагороди в календарному місяці.
Можливість виставлення до 10 інвойсів (продажів) з прямими платежами (1:1) в календарному місяці.

Для можливості виставлення інвойсів у валютах, відмінних від польських злотих, переконайтеся, що для Вашого ZCP відкрито рахунок у відповідній валюті.

Форма заявки

Перейдіть на форму контакту за цим посиланням і в розділі «Форма заявки» натисніть «Заповнити». Перед вами відкриється форма для заповнення.

Заповнення форми - інструкція

Ви можете скористатися нашою відеоінструкцією або покроковою інструкцією в текстовому форматі:

Ім’я та прізвище
Введіть своє ім’я та прізвище латинськими літерами (як у паспорті). Це необхідно для верифікації користувача (бенефіціара або координатора).
Неправильне вказання імені та прізвища (написання кирилицею, вказання прізвища перед ім’ям тощо) призведе до збільшення часу обробки запиту.
E-mail
Вкажіть Вашу електронну адресу, зазначену в профілі UnityHub. Це необхідно для верифікації користувача (бенефіціара або координатора).
Відповідь на заявку буде надіслана на електронну адресу, вказану в анкеті клієнта, незалежно від того, яка адреса e-mail була вказана в заявці.
Тема
Виберіть Виставлення інвойсу.
Джерело даних
Вкажіть, яким чином ви хочете надати нам дані для інвойсу: «Файл Excel» або «Заповнити вручну».

Для індивідуального ZCP зручніше буде вручну заповнити текстове поле — достатньо правильно ввести дані для фактури:

Назва юр. особи, країна, адреса, номер VAT.
Назва послуги (може бути англійською, наприклад: IT services)
Сума інвойсу Нетто із зазначенням валюти.

* Якщо в інвойсі вказано більше однієї послуги, вкажіть суму нетто за кожною послугою.

Інвойс замовлений – що далі?

Заявка буде оброблена протягом 2-х робочих днів максимум. Якщо дані для інвойсу подані коректно – підготовлений інвойс буде надісланий вам на електронну адресу, вказану в анкеті клієнта (в CRM) – це виключає виставлення інвойсів третіми особами.

Джерело даних – Файл Excel

Це зручна опція у випадку групових ZCP з великою кількістю специалистів.

Ви можете скористатися цім файлом Excel – просто скопіюйте його собі на Google Диск, заповніть таблицю*, а потім додайте її до своєї заявки в розділі Додатки. У текстове поле впишіть назву послуги англійською мовою (наприклад, IT services) і дані контрагента. Також можете написати додаткові вимоги до фактури, наприклад, винести вартість абонементів окремою позицією на фактурі, або виставити окрему фактуру для оплати абонементів.

* В самій таблиці подайте дані по кожному учаснику вашої групи:

Опис стовпців (переглянути)

- A – електронні адреси спеціалістів

- B – імена та прізвища спеціалістів латиницею (як у паспорті)

- C – у цьому стовпці потрібно вказати суму винагороди брутто по кожному спеціалісту, вибравши перед цим валюту з випадаючого списку (USD/EUR/PLN). У верхній частині стовпця вказується сума всіх винагород.

- D – стовпець абонементів. У його заголовку необхідно вибрати – чи нараховувати абонементи до фактури для фахівців (Tak/Nie). Сума абонемента залежить від обраної в стовпці C валюти. У верхній частині стовпця вказується сума всіх абонементів..

- E – податкові пільги. По кожному спеціалісту потрібно вказати податкову пільгу, яка залежить від титулу виконаної цим спеціалістом справи (стовпець K).

- F – податкова ставка

- G – сума винагороди Нетто. Вона буде розрахована автоматично. У разі використання іноземних валют, остаточна сума Нетто може відрізнятися від показаної в таблиці через зміну валютних курсів, актуального курсу валют в день реалізації виплати, а також можливих комісій банків.

- H – номери особистих банківських рахунків спеціалістів, на які повинні бути виплачені винагороди.

- I – валюта виплати. Тут необхідно вказати, в якій валюті необхідно виплатити винагороду спеціалісту.

- J – посада спеціаліста.

- K – Титул (опис) виконаної справи. Дуже важливий розділ, оскільки на його підставі визначається як можлива податкова пільга для спеціаліста, так і в цілому факт того, що винагорода виплачується спеціалісту за конкретну реалізовану ним послугу (справу). Більше інформації про податкові пільги та приклади коректно складених титулів знайдете за цим посиланням.

Часті питання

Чи можна в інвойсі вказати період, за який він виставляється?

Можна. Для цього в назві послуги достатньо вказати період її надання (якщо послуг декілька, то в назві кожної) – ця інформація буде перенесена на інвойс для замовника.

Чи є обмеження щодо кількості виставлених фактур?

У вартість абонемента входить можливість виставлення до 10 фактур (інвойсів) за один календарний місяць. Це можуть бути фактури як для одного замовника, так і для різних. Це дуже зручно у випадку фрілансерів, які приймають замовлення від різних замовників.

Якщо замовник здійснює оплату в доларах (або в євро), чи можу я отримувати виплати від інкубатора в цій валюті?

Звичайно! За замовчуванням для клієнта інкубатора відкривається рахунок у злотих. При заповненні стартової анкети Ви можете вибрати другу додаткову валюту субрахунку. За це відповідає рубрика: «В яких валютах будуть надходження на рахунок в інкубаторі \ В яких валютах планується виведення коштів на рахунок фіз. особи». Відразу зазначимо, що відкриття в структурі інкубатора додаткового банківського рахунку для виплат в іноземній валюті є додатковою послугою, вартість якої становить +50 злотих на місяць до вартості абонемента.