У разі зміни будь-яких контактних даних (наприклад, адреса, телефон, адреса електронної пошти), Бенефіціар зобов’язаний протягом 3 днів з моменту зміни повідомити про це UnityHub. Для актуалізації даних найкраще скористатися тією ж контактною формою.
Важливість своєчасної актуалізації даних
Є кілька важливих причин, за якими необхідно своєчасно повідомляти про зміну своїх даних:
- Ваші дані передаються до податкових органів при щомісячному та щорічному розрахунку прибуткового податку.
- Для важливої ділової комунікації з вами: для підписання договорів, рахунків, відповідей на запити використовуються надані вами контактні дані.
- Направлення Вам документів на надані контактні дані – це впевненість у тому, що важлива інформація дійсно дійшла до вірного адресата.
Форма заявки
Перейдіть на форму контакту за цим посиланням і в розділі «Форма заявки» натисніть «Заповнити». Перед вами відкриється форма для заповнення.
Оновлення даних - інструкція
Ви можете скористатися нашою відеоінструкцією або покроковою інструкцією в текстовому форматі:
-
Ім’я та прізвище
Введіть своє ім’я та прізвище латинськими літерами (як у паспорті). Це необхідно для верифікації користувача (бенефіціара або координатора).
Неправильне вказання імені та прізвища (написання кирилицею, вказання прізвища перед ім’ям тощо) призведе до збільшення часу обробки запиту. -
E-mail
Вкажіть Вашу електронну адресу, зазначену в профілі UnityHub. Це необхідно для верифікації користувача (бенефіціара або координатора).
Відповідь на заявку буде надіслана на електронну адресу, вказану в анкеті клієнта, незалежно від того, яка адреса e-mail була вказана в заявці. -
Тема
Виберіть Актуалізація даних. -
Текстове поле
Введіть актуальні дані в текстове поле.
Якщо змінилися паспортні дані або було отримано нове рішення (Децизія), карту побиту/резидента або паспорт, необхідно додати скани цих документів до заявки (в розділі Додатки).
Форма надіслана – що далі?
Заявка буде оброблена протягом 2-х робочих днів максимум. Відразу після внесення нових даних в анкету буде надіслано електронний лист з підтвердженням успішної актуалізації даних.
Часті питання:
Навіщо повідомляти про нову адресу проживання?
Актуальна адреса проживання необхідна при розрахунку та поданні річної податкової декларації.
У декларації PIT-11 в Польщі вказується актуальна адреса проживання (не прописки) співробітника на момент заповнення. Вона вноситься для визначення компетентної податкової служби.
В іншому випадку це призведе до значного подовження терміну обробки декларації PIT-37 податковим органом.
Навіщо інформувати про зміну підстави легального перебування в Польщі?
Інформувати про зміну підстави легального перебування (наприклад, отримання нової карти побою, зміна типу візи, отримання постійного проживання) необхідно для дотримання трудового та міграційного законодавства.
Це критично важливо, оскільки UnityHub несе відповідальність за законність найму іноземного фахівця.
Навіщо інформувати про зміну своїх контактних даних?
Інформувати про зміну контактних даних (номера телефону, адреси проживання, електронної пошти) необхідно для забезпечення безперервності контакту, виконання вимог закону та особистої безпеки фахівця (отримання важливих документів, взаємодії з державними органами і просто для уникнення непорозумінь).