Польська система легалізації іноземців готується до наймасштабнішої трансформації за останні роки. З 27 квітня 2026 року Управління у справах іноземців (UdSC) впроваджує нову версію порталу MOS (Moduł Obsługi Spraw). Вона повністю замінить паперовий формат подачі документів на електронний.
Цей крок є частиною стратегії цифровізації державних послуг. Але для багатьох іноземців він супроводжується критичними термінами та новими правилами.
Ключові зміни: Тільки онлайн і жодних винятків
З моменту запуску оновленого порталу подача заяв на основні типи дозволів на проживання стане виключно дистанційною. Це стосується:
- Тимчасового побиту (pobyt czasowy);
- Сталого побиту (pobyt stały);
- Дозволу довготермінового резидента ЄС (pobyt rezydenta długoterminowego UE).
Це означає, що традиційні паперові анкети, які раніше можна було надіслати поштою або принести до Воєводського управління, більше не прийматимуться. Система MOS стане єдиним вхідним вікном для легалізації.

Критичний перехідний період: Пастка для тих, хто запізнився
Найбільш резонансна частина оновлення стосується самого моменту переходу на нову систему. UdSC офіційно попереджає:
Важливо: Якщо термін вашого легального перебування закінчується безпосередньо перед 27 квітня 2026 року або протягом двох тижнів після цієї дати, не чекайте запуску порталу.
Чому це небезпечно? Для паперових заявок, поданих наприкінці квітня, правило “дати поштового штампа” перестає бути рятівним. Щоб заявка була розглянута за старими правилами, вона має фізично надійти до канцелярії управління не пізніше 26 квітня 2026 року. Якщо ваш лист прийде до чиновників 27 квітня або пізніше – його залишать без розгляду, а ваше перебування може стати нелегальним.
Карта побиту CUKR: Нові можливості для українців
Паралельно з порталом MOS, з 4 травня 2026 року, Польща запускає процедуру видачі так званих карт побиту CUKR. Це спеціальний статус для осіб, які раніше користувалися тимчасовим захистом (мали PESEL UKR).
- Подача заявок на карту CUKR також здійснюватиметься через портал MOS.
- Інформація про процедуру вже доступна на сайті UdSC українською мовою.
Читайте ще: Спецустава для українців у Польщі: що зміниться у 2026–2027 роках
Переваги та виклики нової системи
Плюси цифрового формату:
- Зменшення помилок: Система автоматично перевірятиме коректність заповнення полів.
- Моніторинг: Іноземець зможе в реальному часі бачити, на якому етапі перебуває його справа.
- Екологічність та швидкість: Відмова від тонн паперу прискорить передачу даних між відомствами.
Виклики:
- Цифрова грамотність: Необхідність мати Profil Zaufany або електронний підпис стає обов’язковою.
- Вимоги до університетів: Навчальні заклади тепер зобов’язані підписувати додатки до заявок студентів електронним підписом.
Поради для іноземців: Як підготуватися?
Щоб перехід на нові правила не став причиною депортації, експерти рекомендують:
- Ознайомтеся з розділом FAQ на сайті gov.pl, де зібрані відповіді на найпоширеніші запитання щодо MOS.
- Створіть довірений профіль (Profil Zaufany) вже зараз – це базовий інструмент для роботи з порталом.
- Стежте за оновленнями: UdSC обіцяє публікувати практичні посібники та відеоінструкції ближче до дати запуску.
Цифровізація через портал MOS – це крок до європейських стандартів, проте успіх легалізації в 2026 році залежатиме від уважності іноземців до дедлайнів.
За інформацією:https://www.gov.pl