В случае изменения каких-либо контактных данных (например, адрес, телефон, адрес электронной почты), Бенефициар обязан в течение 3 дней с момента изменения уведомить об этом UnityHub. Для актуализации данных лучше всего воспользоваться той же контактной формой.
Важность своевременной актуализации данных
Есть несколько важных причин, по которым необходимо своевременно сообщать об изменении своих данных:
- Ваши данные передаются в налоговые органы при ежемесячном и ежегодном расчете подоходного налога
- Для важной бизнес коммуникации с вами: для подписания договоров, счетов, ответов на запросы используются предоставленные вами контактные данные.
- Направление Вам документов на предоставленные контактные данные — это уверенность в том, что важная информация действительно дошла до верного адресата.
Форма заявки
Перейдите на форму контакта по этой ссылке и в разделе “Форма заявки” нажмите “Заполнить”. Перед вами откроется форма для заполнения.
Обновление данных - инструкция
Можете воспользоваться нашей видеоинструкцией или пошаговой инструкцией в текстовом формате:
-
Имя и фамилия
Введите свои имя и фамилию латинскими буквами (как в паспорте). Это необходимо для верификации пользователя (бенефициара либо координатора).
Неправильное указание имени и фамилии (написание кириллицей, указание фамилии перед именем и тд.) приведет к увеличению времени обработки запроса. -
E-mail
Подайте Ваш электронный адрес указанный в профиле в UnityHub. Это необходимо для верификации пользователя (бенефициара либо координатора).
Ответ на заявку будет отправлен на мейл указанный в анкете клиента — независимо от того какой адрес e-mail был вписан в заявке. -
Тема
Выберите Обновление данных. -
Текстовое поле
Впишите актуальные данные в текстовом поле внизу.
Если изменились паспортные данные или было получено новое решение (Децизия), карта побыта/резидента либо паспорт, необходимо приложить сканы этих документов к заявке (в разделе Вложения).
Форма выслана — что дальше?
Заявка будет обработана в течение 2-х рабочих дней максимум. Сразу после внесения новых данных в анкету будет выслан имейл с подтверждением успешной актуализации данных.
Частые вопросы:
Зачем информировать о новом адресе проживания?
Актуальный адрес проживания необходим при расчёте и подаче годовой налоговой декларации.
В декларации PIT-11 в Польше указывается актуальный адрес проживания (не прописки) сотрудника на момент заполнения. Он вносится для определения компетентной налоговой службы.
В противном случае это приведёт к значительному удлинению срока обработки декларации PIT-37 налоговым органом.
Зачем информировать о смене своего основания легального пребывания в Польше?
Информировать о смене основания легального пребывания (например, получение новой карты побыту, смена типа визы, получение постоянного жительства) необходимо для соблюдения трудового и миграционного законодательства.
Это критически важно, так как UnityHub несет ответственность за законность найма иностраного специалиста.
Зачем информировать о смене своих контактных данных?
Информировать о смене контактных данных (номера телефона, адреса проживания, электронной почты) необходимо для обеспечения непрерывности контакта, выполнения требований закона и личной безопасности специалиста (получения важных документов, взаимодействия с государственными органами и просто во избежание недоразумений).