Форма ZAP-3 была введена приказом министра финансов, фондов и региональной политики «О типовых формах деклараций идентификации и обновления и деклараций дополнительных данных«, в который она включена в качестве приложения 3. В настоящее время она действует в версии 5.
Для чего служит форма ZAP-3 вы можете узнать из нашего материала: Форма ZAP-3: регистрация и обновление данных налогоплательщика
Ниже представлено два варианта заполнения и подачи формы с детальным описанием каждого из разделов, что максимально упростит ее заполнение:
Как правильно заполнить бумажную форму ZAP-3?
Скачать актуальную форму ZAP-3 можно по этой ссылке.
При заполнении формы ZAP-3 в пункте 1 сначала необходимо ввести налоговый идентификатор (PESEL).
Пункт 1 (показать/скрыть)
Раздел А: место подачи заявления
В разделе А необходимо указать место подачи заявления, т.е. руководителя налогового органа, которому адресована заполненная форма ZAP-3. Физическое лицо подает заявление в налоговый орган по месту своего жительства.
Раздел А показать/скрыть
Раздел B: данные заявителя
Этот раздел используется для представления актуальных данных, необходимых для расчетов с налоговыми органами.
Раздел B.1. заполняется идентификационными данными заявителя. Пункты 7-9 заполняются только в том случае, если ZAP-3 подается в ужонде впервые. Пункт 9 относится только к лицам, которые до получения номера PESEL имели налоговый идентификатор NIP.
В резделе B.2. в пунктах 10—18 необходимо указать актуальный адрес прживания.
Раздел В.1. и В.2. показать/скрыть
В разделе B.3 указываются контактные данные: телефон, факс и/или адрес электронной почты. Предоставление этой информации не является обязательным, поскольку указание данных в пункте B.3.1. обновляет их статус.
Раздел B.3.1. следует заполнять только в случае, если адрес для корреспонденции отличается от адреса проживания (указанного в разделе B.2.).
Раздел B.3.2. заполняется только тогда, когда указан почтовый ящик заявителя. Предоставление этих данных также не является обязательным.
Раздел В.3. показать/скрыть
В разделе B.4 указываются актуальные данные о личном банковском счете заявителя, на который будут перечислены возврат налога или излишне уплаченные средства. Это должен быть счет, владельцем или совладельцем которого является заявитель. Пункты 49 и 50 заполняются только в случае, если указывается иностранный банковский счет.
Указание счета не является обязательным. Если вы не сообщите налоговому органу собственный банковский счет для возврата налога или переплаты, деньги будут отправлены наличными почтовым переводом. Отметив пункт 53, можно отказаться от ранее указанного банковского счета, что полезно, например, в случае закрытия счета.
Раздел В.4. показать/скрыть
Раздел C: подпись заявителя либо его уполномоченного представителя
В пункте 59, ставится подпись заявителя либо его уполномоченного представителя, которым может быть законный опекун, куратор или доверенное лицо. Для представителя следует также заполнить пункты 54–57. В пункте 58 указывается дата подачи заявления.
Раздел C показать/скрыть
Раздел D: заключительный
Этот раздел полностью заполняется налоговой инспекцией, поэтому его оставляете пустым.
Раздел D показать/скрыть
Благодаря этому описанию вы сможете заполнить форму ZAP-3 в бумажном виде быстро и правильно.
Как подать форму ZAP-3 через портал e-Urząd Skarbowy?
Подать ZAP-3 можно через портал e-Urząd Skarbowy по этой ссылке. После того как залогинитесь на портале, перед вами откроется ваш электронном кабинет.
Для начала дайте согласие согласие на получение электронной корреспонденции (если еще этого не сделали). Для это нажмите на шестеренкув правом верхнем углу. В новом окне жмите на Zgody i powiadomienia и в разделе e‑Korespondencja дайте свое согласие.
В результате статус e‑Korespondencja должен выглядеть так: «Wyraziłeś już zgodę na doręczenie korespondencji w e-Urzędzie Skarbowym«.
В меню навигации, что расположено по левой стороне, выберите раздел: Deklaracje и далее Złoż e-Deklaracje.
Откроется раздел e-Deklaracje. В поле поиска впишите ZAP-3 и нажмите на поиск. В результатах поиска первым будет ZAP-3 (osoba, której nie dotyczy NIP-7 lub CEIDG-1) — нажимайте на него.
Поиск ZAP-3 в разделе e-Deklaracje (показать/скрыть)
После нажатия откроется электронный внесек для заполнения, состоящий из шести страниц:
- Кого касается (Kogo dotyczy)
Указываем «za siebie» — то есть, что подаем этот внесек от своего имеми. Ниже, в выпадающем списке выбираем свой налоговый Ужонд и переходим к следующему шагу нажав Następny krok. - Данные налогоплательщика (Dane podatnika)
Нам откроются наши данные, которые нужно проверить. Если все правильно, то просто переходим дальше. - Адресные данные (Dane adresowe)
Здесь будут наши адресные данные, которые тоже проверяем и в случае, если они у нас изменились, вписываем новые данные. - Контактные данные (Dane kontaktowe)
Аналогично с предыдушим пунктом — сверяем данные и вписываем актуальные, если что-то изменилось. - Личный счет (Rachunek osobisty)
Если номер банковского счета уже указан, то просто проверяем его правильность. Если еще нет, то вписываем и ставим соответствующую галочку, если этот счет в польском банке.
Перед отправкой внеска можете еще раз пересмотреть все данные нажав Podgląd. Если все заполнено, то можете отправлять нажав Wysłać. Форма будет выслана, а выувидете окно с подтверждением об отправке и датой.
Подтверждение отправки ZAP-3 (показать/скрыть)
Здесь же вы можете нажать Dokumenty wysłane и просмотреть все отправленные нами через портал документы, первым из которых будет ZAP-3. Также это можно сделать если в левом меню нажать Dokumenty, а затем Wysłane.
Раздел Dokumenty wysłane (показать/скрыть)
Среди высланных документов первым сверху будет ZAP-3. При необходимости, можно ознакомиться с актуальным статусом отправленного документа, если напротив него нажать Więcej. Кроме самого статуса, можно еще раз пересмотреть заполненный электронный бланк, а также скачать версию заполненного бланка для печати и подтверждение отправки UPO.
Статус отправленного ZAP-3 (показать/скрыть)
Этот и другие мануалы мы подготовили с целью заботы о своих клиентах. Если у вас возникли трудности с получением справки или Вы решили предоставить это дело профессионалам — обращайтесь к нам через Телеграм бот. Наши специалисты помогут в коммуникации с государственными органами Польши и получении всех необходимых документов.
Больше полезных инструкций Вы найдете на нашем сайте в этом разделе.