Бенефициарам UnityHub доступна возможность выставления фактур (инвойсов) для контрагентов. Фактуры выставляются согласно действующему польскому законодательству. Основанием для выставления документа является полученный запрос от бенефициара (координатора ZCP) и полученные от него данные.
Что важно знать при заказе инвойса?
В базовую стоимость месячного абонемента входит:
- Обслуживание одного банковского счёта в валюте PLN.
- Возможность реализации одной выплаты вознаграждения в календарном месяце.
- Возможность выставления до 10 инвойсов (продаж) с прямыми платежами (1:1) в календарном месяце.
Для возможности выставления инвойсов в валютах, отличных от польских злотых, убедитесь, что для Вашего ZCP открыт счёт в соответствующей валюте.
Форма заявки
Перейдите на форму контакта по этой ссылке и в разделе “Форма заявки” нажмите “Заполнить”. Перед вами откроется форма для заполнения.
Заполнение формы - инструкция
Можете воспользоваться нашей видеоинструкцией или пошаговой инструкцией в текстовом формате:
-
Имя и фамилия
Введите свои имя и фамилию латинскими буквами (как в паспорте). Это необходимо для верификации пользователя (бенефициара либо координатора).
Неправильное указание имени и фамилии (написание кириллицей, указание фамилии перед именем и тд.) приведет к увеличению времени обработки запроса. -
E-mail
Подайте Ваш электронный адрес указанный в профиле в UnityHub. Это необходимо для верификации пользователя (бенефициара либо координатора).
Ответ на заявку будет отправлен на мейл указанный в анкете клиента — независимо от того какой адрес e-mail был вписан в заявке. -
Тема
Выберите Выставление инвойса. -
Источник данных
Укажите, каким образом вы хотите представить нам данные для инвойса: «Файл Excel» либо «Заполнить вручную»Для индивидуального ZCP удобнее будет ручное заполнение текстового поля — достаточно правильно ввести данные для фактуры:
- Название юр. лица, страна, адрес, номер VAT.
- Название услуги (может быть на английском, к примеру: IT services)
- Сумма инвойса Нетто с указанием валюты.
* Если в инвойсе указано более одной услуги, укажите сумму Нетто по каждой услуге.
Инвойс заказан — что дальше?
Заявка будет обработана в течение 2-х рабочих дней максимум. Если данные для инвойса поданы корректно — приготовленный инвойс будет выслан вам на электронный адрес, указанный в анкете клиента (в CRM) — это исключает выставление инвойсов третьими лицами.
Источник данных — Файл Excel
Это удобная опция в случае групповых ZCP с болшьим количество специалистов.
Вы можете воспользоваться этим файлом Excel — просто скопируйте его себе на гугл диск, заполните таблицу*, а затем добавьте ее в свою заявку в разделе Вложения. В текстовое же поле впишите название услуги на английском языке (например, IT services) и данные контрагента. Также можете написать дополнительные требования к фактуре, к примеру, вынести стоимость абонементов отдельной позицией на фактуре, либо выставить отдельную фактуру для оплаты абонементов.
*В самой таблице подайте данные по каждому участнику вашей группы:
Описание столбцов (просмотреть)
-
- A — электронные адреса специалиста
-
- B — имена и фамилии специалистов латиницей (как в паспорте)
-
- C — в этом столбце нужно указать сумму вознаграждения брутто по каждому специалисту, выбрав перед этим валюту из выпадающего списка (USD/EUR/PLN). В самом верху столбца указывается сумма всех вознаграждений.
-
- D — столбец абонементов. В его заголовке необходимо выбрать — насчитывать ли абонементы к фактуре для специалистов (Tak/Nie). Сумма абонемента зависит от выбранной в столбце C валюты. В самом верху столбца указывается сумма всех абонементов.
-
- E — налоговые льготы. По каждому специалисту нужно указать налоговую льготу, которая зависит от титула выполненного этим специалистом дела (столбец K).
-
- F — налоговая ставка
-
- G — сумма вознаграждения Нетто. Она будет рассчитана автоматически. В случае использования иностранных валют, окончательная сумма Нетто может отличаться от показанной в таблице из-за изменения валютных курсов, актуального курса валют в день реализации выплаты, а также возможных комиссии банков.
-
- H — номера личных банковских счетов специалистов, на которые должны быть выплачены вознаграждения.
-
- I — валюта выплаты. Здесь необходимо указать в какой валюте необходимо выплатить вознаграждение специалисту.
-
- J — должность специалиста.
-
- K — Титул (описание) выполненного дела. Очень важный раздел, поскольку на основании него определяется как возможная налоговая льгота для специалиста, так и вцелом факт того, что вознаграждение выплачивается специалисту за конкретную реализованную им услугу (дело). Больше инфокрмации о налоговых льготах и примеры корректно составленных титулов найдете по этой ссылке.
Частые вопросы:
Можно ли на инвойсе указать период, за который он выставляется?
Можно. Для этого в названии услуги достаточно указать период ее оказания (если услуг несколько, то в названии каждой) — эта информация будет перенесена на инвойс для заказчика.
Есть ли ограничение по количеству выставляемых фактур?
В стоимость абонемента входит возможность выставления до 10 фактур (инвойсов) за один календарный месяц. Это могут быть фактуры как для одного заказчика, так и для разных. Это весьма удобно в случае фрилансеров, которые принимают заказы от разных заказчиков.
Если заказчик проводит оплаты в долларах (либо в евро), могу ли я получать выплаты от инкубатора в этой валюте?
Конечно! По умолчанию для клиента инкубатора открывается счет в злотых и, соответственно, сумма оплаты от заказчика конвертируется по актуальному банковскому курсу. Но при заполнении стартовой анкеты вы можете выбрать вторую дополнительную валюту банковского счета. За это отчечает рубрика: «В каких валютах будут поступления на счет в инкубаторе \ В каких валютах планируется вывод средств на счет физ. лица«. Сразу отметим, что открытие в структуре инкубатора дополнительного банковского счета для выплат в иностранной валюте является отдельной слугой, стоимость которой составляет +50 злотых в месяц к стоимости абонемента.