Если вы являетесь бенефициантом нашего инкубатора — вам доступна возможность выставления фактур (инвойсов) для заказчиков. В рамках абонемента каждый бенефициант может заказать выставление до 10 фактур в месяц.
Как выставить инвойс?
1. Для выставления фактуры перейдите на форму контакта по этой ссылке. Для большего удобства она доступна в нескольких языковых версиях.
2. Среди доступных опций нужно выбрать тему “Форма заявки” («С помощью данной формы Вы можете заказать инвойс, выплату вознаграждения, актуализировать свои данные либо просто задать вопрос касающийся сотрудничества и легализации»), нажав на кнопку “Заполнить” под ней.
3. В открывшейся форме:
- В первую строку введите свои имя и фамилию латинскими буквами (как в паспорте), чтобы система идентифицировала вас. Важно: что некорректное указание имени и фамилии (написание кириллицей, указание фамилии перед именем и тд.) неизбежно приведет к увеличению времени ожидания ответа
- Во вторую строку введите ваш e-mail адрес, указанный в Вашей анкете. Важно: ответ на заявку будет отправлен на мейл указанный в анкете клиента — независимо от того какой адрес e-mail был вписан в заявке.
- В третьей строке выберите тему заявки Выставление инвойса и далее действуйте согласно инструкции.
Выставление инвойса
При выборе этой темы запроса появится меню Источник данных, в котором необходимо указать, каким образом Вы хотите представить данные для инвойса. Здесь есть два варианта выбора: Файл Excel либо Заполнить вручную.
Следующие шаги разнятся в зависимости от Вашего ZCP:
У индивидуальных ZCP
Для индивидуального ZCP удобнее будет ручное заполнение текстового воля — достаточно будет правильно ввести данные для фактуры:
- Данные заказчика (название, страна, адрес, номер VAT)
- Название услуги* (на английском языке)
- Сумма инвойса Нетто с указанием валюты.
* Если в инвойсе указано более одной услуги, укажите сумму Нетто по каждой услуге:
- Услуга №1
- Название услуги: ____________ (на английском языке)
- Количество: __________
- Цена Нетто: ____________(Валюта)
- Услуга №2
- Название услуги: ____________(на английском языке)
- Количество: _________
- Цена Нетто: ____________(Валюта)
У групповых ZCP
Если Вы являетесь уполномоченным координатором, то можете воспользоваться этим файлом Excel — просто скопируйте его себе на гугл диск, заполните таблицу*, а затем добавьте ее в свою заявку в разделе Вложения. В текстовое же поле впишите название услуги на английском языке (например, IT services) и данные контрагента. Также можете написать дополнительные требования к фактуре, к примеру, вынести стоимость абонементов отдельной позицией на фактуре, либо выставить отдельную фактуру для оплаты абонементов.
*В самой таблице подайте данные по каждому участнику вашей группы:
Описание столбцов (просмотреть)
- A — электронные адреса специалиста
- B — имена и фамилии специалистов латиницей (как в паспорте)
- C — в этом столбце нужно указать сумму вознаграждения брутто по каждому специалисту, выбрав перед этим валюту из выпадающего списка (USD/EUR/PLN). В самом верху столбца указывается сумма всех вознаграждений.
- D — столбец абонементов. В его заголовке необходимо выбрать — насчитывать ли абонементы к фактуре для специалистов (Tak/Nie). Сумма абонемента зависит от выбранной в столбце C валюты. В самом верху столбца указывается сумма всех абонементов.
- E — налоговые льготы. По каждому специалисту нужно указать налоговую льготу, которая зависит от титула выполненного этим специалистом дела (столбец K).
- F — налоговая ставка
- G — сумма вознаграждения Нетто. Она будет рассчитана автоматически. В случае использования иностранных валют, окончательная сумма Нетто может отличаться от показанной в таблице из-за изменения валютных курсов, актуального курса валют в день реализации выплаты, а также возможных комиссии банков.
- H — номера личных банковских счетов специалистов, на которые должны быть выплачены вознаграждения.
- I — валюта выплаты. Здесь необходимо указать в какой валюте необходимо выплатить вознаграждение специалисту.
- J — должность специалиста.
- K — Титул (описание) выполненного дела. Очень важный раздел, поскольку на основании него определяется как возможная налоговая льгота для специалиста, так и вцелом факт того, что вознаграждение выплачивается специалисту за конкретную реализованную им услугу (дело). Больше инфокрмации о налоговых льготах и примеры корректно составленных титулов найдете по этой ссылке.
В случае ручного заполнения данных — достаточно будет правильно ввести данные для фактуры:
- Данные заказчика (название, страна, адрес, номер VAT)
- Название услуги* (на английском языке)
- Сумма инвойса Нетто с указанием валюты.
* Если в инвойсе указано более одной услуги, укажите сумму Нетто по каждой услуге:
- Услуга №1
- Название услуги: ____________ (на английском языке)
- Количество: __________
- Цена Нетто: ____________(Валюта)
- Услуга №2
- Название услуги: ____________(на английском языке)
- Количество: _________
- Цена Нетто: ____________(Валюта)
- Общая сумма инвойса Нетто с указанием валюты.
Инвойс заказан — что дальше?
Ваша заявка будет получена и обработана в течение 2-х рабочих дней максимум. Если данные для инвойса поданы корректно — приготовленный инвойс будет выслан на электронный адрес указанный в прикрепленный к пользователю в системе — это исключает выставление инвойсов третьими лицами.
Частые вопросы:
Можно ли на инвойсе указать период, за который он выставляется?
Можно. Для этого в названии услуги достаточно указать период ее оказания (если услуг несколько, то в названии каждой) — эта информация будет перенесена на инвойс для заказчика.
Есть ли ограничение по количеству выставляемых фактур?
В стоимость абонемента входит возможность выставления до 10 фактур (инвойсов) за один календарный месяц. Это могут быть фактуры как для одного заказчика, так и для разных. Это весьма удобно в случае фрилансеров, которые принимают заказы от разных заказчиков.
Если заказчик проводит оплаты в долларах (либо в евро), могу ли я получать выплаты от инкубатора в этой валюте?
Конечно! По умолчанию для клиента инкубатора открывается счет в злотых и, соответственно, сумма оплаты от заказчика конвертируется по актуальному банковскому курсу. Но при заполнении стартовой анкеты вы можете выбрать вторую дополнительную валюту банковского счета. За это отчечает рубрика: «В каких валютах будут поступления на счет в инкубаторе \ В каких валютах планируется вывод средств на счет физ. лица«. Сразу отметим, что открытие в структуре инкубатора дополнительного банковского счета для выплат в иностранной валюте является отдельной слугой, стоимость которой составляет +50 злотых в месяц к стоимости абонемента.