Если вы уже начали сотрудничество с нашим инкубатором, вам открывается возможность выставления фактур (инвойсов) для ваших заказчиков. В рамках абонемента можно выставить до 10 фактур в месяц.
Как выставить инвойс?
1. Для выставления фактуры перейдите на форму контакта по этой ссылке. Она доступна на трех языках для вашего удобства.
Показать/скрыть
2. Вы увидите раздел “Бизнес инкубатор” с несколькими темами. Вам нужно выбрать тему “Форма запроса” («С помощью данной формы Вы можете заказать инвойс либо выплату средств«), нажав на кнопку “Заполнить форму” под ней.
3. В открывшейся форме:
- В первую строку введите ваше имя и фамилию латинскими буквами (как в паспорте).
- Во вторую строку введите ваш e-mail адрес.
- В третьей строке выберите тип контракта:
— Индивидуальный бенефициар — если у вас стандартный индивидуальный контракт с инкубатором.
— Групповой контракт — если ваш ОЧП включает несколько исполнителей.
4. Если вы выбрали “Индивидуальный бенефициар”, появится поле для ввода номера PESEL (или паспорта) и выбора темы запроса.
5. Выберите тему “Оформление инвойса”. Появятся поля для заполнения информации о заказчике, на которого будет выставлен инвойс:
- Название контрагента
- Страна
- Улица
- Почтовый индекс
- Номер здания
- Номер офиса (если его нет, поставьте прочерк «-«)
- Номер VAT
6. Далее укажите данные об оказанной услуге: название, количество и стоимость. Очень важно как можно детальнее описать услугу для быстрой обработки фактуры.
Опиши услуги по этому шаблону (показать/скрыть)
Услуги номер 1
Название услуги:
Количество:
Цена:
Услуги номер 2
Название услуги:
Количество:
Цена:
7. В поле Общая сумма инвойса (Брутто) укажите сумму с учетом всех договоренностей с заказчиком: доплат и компенсаций (если они есть).
8. Поле Название организованной части предприятия (ZCP). Если вы не создавали отдельное название, укажите ваше имя и фамилию латиницей — это будет отображаться на фактуре как название исполнителя.
9. Поле Фирма, с которой должен быть выставлен инвойс. Если вы стандартный индивидуальный клиент инкубатора, выберите “Fundacja Unity Legal Collaboration Hub”.
10. После заполнения всех полей, подтвердите, что вы не робот, и нажмите “Отправить”.
Ваша заявка попадет в Отдел финансов и будет обработана максимально быстро. Если все заполнено корректно и информации об услугах, вам будет выслана готовая фактура, которую вы можете отправить вашему заказчику.
Частые вопросы:
Можно ли на инвойсе указать период, за который он выставляется?
Можно. Для этого в названии услуги достаточно указать период ее оказания (если услуг несколько, то в названии каждой) — эта информация будет перенесена на инвойс для заказчика.
Что вписать в поле Название организованной части предприятия (ZCP)?
В структуре нашего бизнес инкубатора вы получаете свою организованную часть предприятия (ОЧП или на польском: ZCP — «zorganizowana część przedsiębiorstwa«), которой можете присвоить любое название. Это особенно удобно, когда в такой ZCP состоят два и более исполнителей. Но если в ZCP лишь вы и никакого специального названия при этом ей вы не давали, то по умолчанию этим названием будет ваше имя с фамилией (латиницей как в паспорте).
Есть ли ограничение по количеству выставляемых фактур?
В стоимость абонемента входит возможность выставления до 10 фактур (инвойсов) за один календарный месяц. Это могут быть фактуры как для одного заказчика, так и для разных. Это весьма удобно в случае фрилансеров, которые принимают заказы от разных заказчиков.
Если заказчик проводит оплаты в долларах (либо в евро), могу ли я получать выплаты от инкубатора в этой валюте?
Конечно! По умолчанию для клиента инкубатора открывается счет в злотых и, соответственно, сумма оплаты от заказчика конвертируется по актуальному банковскому курсу. Но при заполнении стартовой анкеты вы можете выбрать вторую дополнительную валюту банковского счета. За это отчечает рубрика: «В каких валютах будут поступления на счет в инкубаторе \ В каких валютах планируется вывод средств на счет физ. лица«. Сразу отметим, что открытие в структуре инкубатора дополнительного банковского счета для выплат в иностранной валюте является отдельной слугой, стоимость которой составляет +50 злотых в месяц к стоимости абонемента.