Поскольку бизнес-инкубатор не является традиционным работодателем, выплата вознаграждения в инкубаторе происходит по несколько иному принципу. Чтобы получить свою выплату, вам нужно подать заявку на ее проведение. Это несложно: снова воспользуйтесь знакомой формой контакта, через которую вы уже заполняли анкету для начала сотрудничества и выставления инвойсов заказчикам. Естественно, перед тем как заказывать выплату, убедитесь, что на вашем счету в инкубаторе есть необходимые средства. Подробную инструкцию по выставлению фактуры для контрагента вы найдете здесь.
Как заказать выплату вознаграждения?
1. Для заявки на выплату перейдите в форму контакта по этой ссылке. Для большего удобства она доступна в нескольких языковых версиях.
2. Среди доступных опций нужно выбрать тему “Форма заявки” («С помощью данной формы Вы можете заказать инвойс, выплату вознаграждения, актуализировать свои данные либо просто задать вопрос касающийся сотрудничества и легализации»), нажав на кнопку “Заполнить” под ней.
3. В открывшейся форме:
- В первую строку введите свои имя и фамилию латинскими буквами (как в паспорте), чтобы система идентифицировала вас. Важно: что некорректное указание имени и фамилии (написание кириллицей, указание фамилии перед именем и тд.) неизбежно приведет к увеличению времени ожидания ответа
- Во вторую строку введите ваш e-mail адрес, указанный в Вашей анкете. Важно: ответ на заявку будет отправлен на мейл указанный в анкете клиента — независимо от того какой адрес e-mail был вписан в заявке.
- В третьей строке выберите тему заявки Выплата вознаграждения и далее действуйте согласно инструкции.
При выборе этой темы запроса появится меню Артефакты проделанной работы. Здесь есть два варианта выбора: если с заказчиком подписан трёхсторонний договор о сотрудничестве, нужно выбрать опцию «Работаю на трёхстороннем договоре«, но если такого договора нет — опцию «Добавлю артефакты» — и в таком случае, если результатом дела стало появление авторского права, во вложения к заявке необходимо будет добавить примеры дела (артефакты) для подтверждения этого.
Следующие шаги разнятся в зависимости от Вашего ZCP:
У индивидуальных ZCP
В текстовом поле укажите:
- Сумму брутто*, которую вы хотите выплатить. Если вы хотите выплатить всю сумму, имеющуюся на вашем счете, введите: «Выплата под ноль».
- Титул** выполненного вами дела на польском языке. Этот титул определяет налоговую льготу при выплате вознаграждения.
- Ваш номер банковского счета, на который должна быть произведена выплата, и валюту счета.
*Ежемесячно со счета бенефицианта списывается стоимость абонемента. В некоторых случаях на счете бенефицианта может резервироваться сумма для оплаты абонемента в следующем месяце.
**Узнать почему титул выполненного дела важен при выплате вознаграждения и ознакомиться с примерами титулов можно здесь.
Пример заявки на выплату вознаграждения:
Сумма брутто: 5000 PLN
Титул дела: Stworzenie skryptu dla integracji z bramką płatności Paypal
Номер счета и валюта счета: PL61 1090 1014 0000 0712 1981 2874 (PLN)
У групповых ZCP
Если Вы являетесь уполномоченным координатором, то можете воспользоваться этим файлом Excel — просто скопируйте его себе на гугл диск, заполните таблицу*, а затем добавьте ее в свою заявку в разделе Вложения.
*В самой таблице подайте данные по каждому участнику вашей группы:
Описание столбцов:
- A — электронные адреса специалиста
- B — имена и фамилии специалистов латиницей (как в паспорте)
- C — в этом столбце нужно указать сумму вознаграждения брутто по каждому специалисту, выбрав перед этим валюту из выпадающего списка (USD/EUR/PLN). В самом верху столбца указывается сумма всех вознаграждений.
- D — столбец абонементов. В его заголовке необходимо выбрать — насчитывать ли абонементы к фактуре для специалистов (Tak/Nie). Сумма абонемента зависит от выбранной в столбце C валюты. В самом верху столбца указывается сумма всех абонементов.
- E — налоговые льготы. По каждому специалисту нужно указать налоговую льготу, которая зависит от титула выполненного этим специалистом дела (столбец K).
- F — налоговая ставка
- G — сумма вознаграждения Нетто. Она будет рассчитана автоматически. В случае использования иностранных валют, окончательная сумма Нетто может отличаться от показанной в таблице из-за изменения валютных курсов, актуального курса валют в день реализации выплаты, а также возможных комиссии банков.
- H — номера личных банковских счетов специалистов, на которые должны быть выплачены вознаграждения.
- I — валюта выплаты. Здесь необходимо указать в какой валюте необходимо выплатить вознаграждение специалисту.
- J — должность специалиста.
- K — Титул (описание) выполненного дела. Очень важный раздел, поскольку на основании него определяется как возможная налоговая льгота для специалиста, так и вцелом факт того, что вознаграждение выплачивается специалисту за конкретную реализованную им услугу (дело). Больше инфокрмации о налоговых льготах и примеры корректно составленных титулов найдете по этой ссылке.
Выплата заказана — что дальше?
Ваш запрос будет получен и обработан в течение 2-х рабочих дней максимум. Если на вашем субсчету присутствуют средства в нужном количестве, в соответствии с запросом, то вам на почту будет выслан ваш счет к умове о дело, который нужно подписать. После того как этот счет будет подписан, вам будет произведена выплата.
Частые вопросы:
Как быстро я получу свою выплату?
Главным условием выплаты является наличие денежный стредств на вашем субсчету в инкубаторе. Если средства от заказчика еще не поступили, то и реализовать вашу выплату финансовому отделу просто не из чего. Если же деньги уже пришли, и вы делаете заявку на произведение выплаты, то у Отдела финансов есть на обработку заявки до двух рабочих дней (но обычно быстрее).
После этого вознаграждение поступит ваш счет в течении 1-3-х рабочих (банковских) дней — в зависимости от валюты перевода.
Переводы внутри mbank
Быстрее всего поступают средства между счетами в банке, который обслуживает инкубатор (mbank): чаще всего поступление средств на счет займет от нескольких минут до нескольких часов, но в пределах одного рабочего дня.
Переводы PLN-PLN
При переводе средств в злотых (не на счет mbank) средства поступают в течении одного рабочего дня, но, как правило, на следующий рабочий день, после реализации выплаты инкубатором.
Переводы EUR-EUR
При переводе в евро средства, как правило, поступают в течении одного рабочего дня, но, как правило, на следующий рабочий день, после реализации выплаты инкубатором.
Переводы USD-USD
При переводе в долларах средства поступают в течение 1-3 рабочих дней. Исключением будет, если счет специалиста открыт в mbank (описано выше).
Что такое «рахунок к умове о дело»?
Умова о дело рассчитывается и оплачивается с обязательным выставлением и подписанием счета (т.н. «рахунек до умовы«). Оплата по умове о дело может производиться лишь при наличии подписей всех сторон договора. Больше информации об умове о дело и счете к умове вы найдете здесь.
Мое фактическое вознаграждение Нетто не сходится с моими расчетами
При проведении расчетов нужно брать во внимание несколько фаакторов:
а) в случае использования иностранных валют, окончательная сумма Нетто может отличаться из-за изменения валютных курсов, актуального курса валют в день реализации выплаты, а также комиссии банков;
б) 1-2 числа каждого месяца со субсчета бенефицианта списывается абонемент. Если в эти дни на счете нет необходимой суммы, то при следующем поступлении средств на счет в этом месяце абонемент будет списан за этот месяц и зарезервирована сумма для оплаты абонемента на следующий месяц.
Можно ли получить доступ к своему субсчету в инкубаторе?
Да, Вы можете получить доступ для просмотра и отслеживания движения средств по вашему субсчету. Стоимость слуги «Доступ к субсчету» сставлявлет 50 злотых нетто в месяц.
Сколько выплат можно производить в месяц?
В стоимость абонемента входит реализация одной выплаты в месяц. Каждая следующая выплата вознаграждения в месяце будет стоить 80 злотых Нетто.